Saat usaha berkembang secara baik, tentu saja ada kemauan untuk menambahkan jumlah pegawai. Dengan makin bertambahnya pegawai, pasti dibutuhkan ruang yang yang semakin besar kembali. Itu maknanya, saat yang pas untuk pindah kantor.
Membayangkan kata " pindah kantor" pasti tebersit bermacam kegiatan seperti angkut-mengangkut barang. Sebutlah saja bangku, meja, almari cabinet, buku, dan beberapa dokumen penting. Kegiatan ini tentu saja kuras banyak waktu dan tenaga. Misalkan dengan memakai sumber daya manusia (SDM) lokal, proses pindahan ini dapat memerlukan waktu beberapa hari.
Belum juga saat pegawai minta cuti untuk istirahat, pasti mereka telah keluarkan banyak tenaga untuk pindah kantor. Pegawai liburan dan usaha dapat stop sementara dan mempunyai potensi dapat memunculkan rugi. Tapi tenang, ada banyak panduan yang dapat dilaksanakan untuk mengirit energi dan waktu untuk pindah kantor yang kami dapatkan dari jasa mover Jakarta di bawah ini.
Lakukan Perencanaan yang Matang
Argumen pas untuk pindah. Misalkan, ingin pindah kantor ke gedung yang semakin besar karena usahanya berkembang. Juga bisa pindah ke kantor yang ruangnya kecil karena penghematan. Tetapkan lokasi kantor baru, luas tempat yang diperlukan, kepentingan barang, dan tenggat waktu kepindahnya.
Bila ingin memakai tenaga dari SDM kantor, lebih bagus mulai beres-beres untuk pindah kantor saat malam hari atau pada pukul pulang kantor agar jam kerja tidak terusik. Janganlah lupa untuk menunjuk seorang sebagai penanggung jawab mengenai kepindahnya kantor. Nanti penanggung jawab ini akan bekerjasama dengan departemen-departemen lain untuk perpindahan barang. Penanggung jawab ini dapat diambil dari general manajer atau sisi dari departemen HRD.
Buat Gambaran Lokasi Kantor Baru
Alangkah baiknya kalau design kantor baru telah dibikin. Misalkan satu ruang akan diisi berapakah orang pegawai, status duduknya seperti apakah. Ini mempunyai tujuan untuk tentukan berapa banyak barang yang diperlukan untuk ruang baru. Janganlah lupa untuk memberinya ruangan untuk bangku dan meja kerja. Seharusnya tersisa satu ruang untuk jadi gudang penyimpanan beberapa barang yang tidak kepakai.
Mengorganisasi Tim
Dianjurkan tiap departemen mempunyai seseorang yang berbicara dengan penanggung jawab kepindahnya kantor. Ia bertanggungjawab untuk pastikan arus masuk keluar barang dari departemennya.
Gunakan Jasa Pindahan
Dengan memakai jasa ini, supplier akan mengurus pengiriman barang dari kantor lama ke kantor baru. Supplier jasa pindah kantor umumnya sediakan material yang dibutuhkan untuk pengiriman barang, seperti kardus, bubble pack, dan kardus. Tenaga supplier yang trampil juga dapat percepat proses perpindahan barang. Misalkan, jika dilaksanakan oleh orang kantor, proses pindah kantor dapat capai 5 hari, sedang dengan supplier dapat dipersingkat jadi tiga hari.
Nah itu barusan banyak hal yang perlu Anda lihat saat ingin lakukan pindah kantor yang irit energi dan waktu. Untuk Anda yang ingin lakukan pindahan, tidak ada kelirunya bila Anda memakai jasa pindahan murah dari DMX Movers. Mudah-mudahan keterangan kami di atas berguna dan selamat mempraktikkan.
